1. Verantwortlicher
TriAthletics GbRGesellschafter: Jürgen Gärtner-Brüderlein & Luis Hemsley
Kirschbaumallee 23
63457 Hanau
Deutschland
E-Mail: kontakt@triathletics.de
Datenschutz
Stand: 26. September 2026. Für die Apps „TriAthletics“ und „TriAthletics Trainer“ gelten eigene Datenschutzhinweise für die Apps.
Gesellschafter: Jürgen Gärtner-Brüderlein & Luis Hemsley
Kirschbaumallee 23
63457 Hanau
Deutschland
E-Mail: kontakt@triathletics.de
2. Hosting und Server-Logs
Als Hosting-Anbieter wird die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, eingesetzt. STRATO ist Dienstleister und, soweit vertraglich vereinbart, Auftragsverarbeiter.
Beim Besuch der Website kann die Hosting-Infrastruktur in Server-Logs die IP-Adresse, den Zeitstempel, die angeforderte Ressource, den Referrer, sofern er übermittelt wird, Browser und Betriebssystem, den Antwortstatus sowie die übertragene Datenmenge verarbeiten.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website sowie ihrem stabilen und sicheren Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Die Speicherdauer richtet sich nach der bei STRATO gewählten Hosting-Konfiguration und den Vorgaben des Anbieters.
3. Kontaktformular und E-Mail
Bei einer Anfrage über das Kontaktformular oder per direkter E-Mail werden Vorname, E-Mail-Adresse, Trainingsziel, Schwerpunkt, eine optionale Nachricht, der Zeitpunkt der Anfrage sowie technische Mail- und Log-Metadaten verarbeitet.
Die Website schreibt keine Formulardaten in eine Datenbank. PHP übergibt die Angaben als Klartext-E-Mail an die Mail-Infrastruktur. Postfach- und Provider-Systeme können die Nachricht verarbeiten und speichern.
Zweck ist die Beantwortung der Anfrage und die Prüfung, ob das Coaching fachlich passt. Soweit die Anfrage auf ein Coaching und damit vorvertragliche Schritte gerichtet ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für allgemeine Kommunikation gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung der Kommunikation.
Wir löschen die Daten, wenn der Zweck entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche erfordern eine weitere Aufbewahrung. Eine erfundene feste Frist wird nicht angegeben.
4. Missbrauchsschutz und Checkbox
Das Anti-Spam-Feld website dient als Honeypot. Wenn JavaScript verfügbar ist, wird zusätzlich der optionale Wert started_at gesetzt und als Startzeit geprüft. Fehlt dieser Wert, bleibt das Formular ohne JavaScript nutzbar.
Der Server wertet außerdem, soweit der Browser sie mitsendet, die HTTP-Header Sec-Fetch-Site, Origin oder Referer vorübergehend aus, um eine Anfrage derselben Website zuzuordnen. Diese Signale sowie die Anti-Spam-Felder erschweren Missbrauch, verhindern ihn aber nicht vollständig. Sie werden nicht in die Kontakt-E-Mail übernommen und nicht durch die Website gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Checkbox im Kontaktformular bestätigt ausschließlich die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise. Sie ist keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
5. Nicht eingesetzte Funktionen
Derzeit sind keine Analysewerkzeuge, keine Werbe-Tracker, kein Newsletter, keine Social-Media-Einbettungen, keine externen Schriftarten, kein localStorage, kein sessionStorage und keine nicht erforderlichen Cookies implementiert. Diese Aussage schließt technisch notwendige HTTP-Header des Servers nicht aus.
6. Link zu Instagram
Wir verlinken auf unser Profil bei Instagram. Das ist ein einfacher Link, keine Einbettung: Beim Besuch dieser Website werden keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab dann verarbeitet Instagram Ihre Daten in eigener Verantwortung. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Näheres steht in der Datenschutzrichtlinie von Instagram.
7. Empfänger und Übermittlungen
Empfängerkategorien sind STRATO für das Hosting, die E-Mail-Infrastruktur und autorisierte Personen bei TriAthletics. Eine Offenlegung an Behörden erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erforderlich ist.
Die Website implementiert keine beabsichtigte Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland. Bei Änderungen an Hosting, E-Mail-Infrastruktur oder weiteren Diensten werden diese Angaben entsprechend aktualisiert.
8. Sicherheit
HTTPS wird nach der STRATO-Aktivierung eingesetzt. Weitere Maßnahmen sind Zugriffsbeschränkung und Eingabevalidierung. Absolute Sicherheit kann nicht garantiert werden.
9. Ihre Rechte und Beschwerderecht
Sie haben nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständige Beschwerdestelle ist insbesondere: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de. Die Behörde stellt dafür ein Online-Beschwerdeformular bereit.
10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, etwa bei den Server-Logs oder bei allgemeiner Kommunikation, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist an keine Form gebunden. Es genügt eine E-Mail an kontakt@triathletics.de.
11. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
12. Aktualisierungen
Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich Dienste oder Funktionen der Website ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung mit ihrem aktuellen Stand.